陕工网—陕西工人报讯(通讯员 张莉 刘娟萍)“报销费用再也不用拿着报销单据到处找人签字了。”陕西省煤层气开发利用有限公司建设的数智财务平台,让财务报销审批流程全部在网上进行,用时由原来的平均6天缩短到1天,方便职工的同时,也让大家切身体会到企业财务转型发展带来的变化。
为有效防范财务风险,提升成本管控能力,建设一流企业,促进财务转型发展,该公司积极开展数智财务平台建设。以费用报销为基础,搭建全面预算、成本管理、资产管理、合同全流程管理四大模块的数智财务平台,以数智财务标准化、规范化、流程化与集成化管理为目标,实现业务环节全部网上远程办理,开启“让数据多跑路”的数字化转型新模式。
“审批”和“制单”曾是让财务人员十分头疼的环节,现在,大家只需把资料上传到影像系统里,相关业务管理人员便可以随时随地审批,且审批流程一目了然,系统上线后,不仅满足二级单位远程线上审批,更是解决了异地报销困难的问题,缓解项目施工中资金周转风险。例如,“全业务报账”是数智财务平台最先建成的模块,相比传统的票据线下报销方式,该平台可自动查验发票的真伪,规避重复报销风险,并且可自动生成凭证,直接推送到核算系统,审批流程效率提升75%。同时,确保财务数据的规范性和一致性,使得业务不合规率降低80%,减少操作差异,极大提高了报销效率。
该公司数智平台2024年1月1日正式上线运行以来,共处理单据39131张,其中申请类单据9321张、共享共处理审核单据29810单,平均每个单据审核时长1.2天。所属各单位均能熟练运用财务共享线上操作平台,平台运行效果持续向好。
责任编辑:白子璐
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